按日期归档：赛事类页面的时间轴整理术

先分日期的种类

页面上印着的日期，未必是同一回事。

三种日期的分辨

编辑把页面日期分为 3 种，逐种登记定义。发布日是页面挂上网的日期，多在标题下方或页脚，反映的是传播时间。活动日是页面所说事情发生或将要发生的日期，藏在正文里，要通读才确认。收录日是档案自己把页面存进来的日期，由编辑填，与页面无关，反映档案的工作进度。3 种日期里，页面自报的前两种都可能不准：发布日会被改版刷新，活动日会被转抄写错。档案的办法是 3 种全记，但各归其位：条目编号只跟收录日走，正文里注明另外两种并标注来源，页面自报的加自报二字，编辑推断的加推断二字。一条条目因此有 3 个时间坐标，看着繁，查的时候才知道每个坐标各有各的用场，复盘传播看发布日，理事情脉络看活动日，查档案工作量看收录日。

层级怎么建

年为抽屉，月为夹，日只体现在编号尾数上。

层级只建 2 层，是档案刻意定的。层级太深，找东西要多翻几道，层级太浅，夹里堆成山。执行口径：年份抽屉里放 12 个月份夹，月份夹里条目按收录日顺序排，编号格式为年-月-序号，例如某年某月的第几条，一眼能读出它在时间轴上的位置。跨年未完的专题不拆，整组留在起始年的抽屉里，后续年份的抽屉里放一张参见卡指过去。这个老办法来自纸质档案，搬到电子目录里照样成立，因为要解决的问题没变：让任何接手的人，不用问前任，就能按时间找到东西。

月索引页

每月末尾留 1 页索引，记 3 件事。

本月新收多少条、性质分布如何、有哪几条状态变更。性质分布沿用内容、导航、入口、搭车 4 分法，状态变更包括由存疑转正、由通过转嫌疑这类档案内部的升降。月索引页篇幅不大，一页纸写得完，但攒满 12 页，年终的档案自述就有了底稿，哪几个月收得多，哪几个月仿冒多，数字都在纸上，不用临时回忆拼凑。

本条小结卡

日期种类：3 种，主键为收录日。层级：年、月 2 层。月索引：每月 1 页。

补记：没有日期的页面

总有一些页面，通篇找不到任何日期。

对这类无日期页面，档案的口径是收，但单独标记。标记法有 3 步：先查页面内有没有可参照的时间线索，比如提到的月份词、节令词，有线索的记为推断日期并写明依据；无线索的，老老实实只记收录日，活动日与发布日两栏空着写未详，绝不用收录日冒充页面日期。无日期条目在月份夹里排在当月末尾，与有明确日期的条目隔开，免得调用时混淆。编辑对这类页面还有一个习惯：复访优先级排高 1 级，因为无日期页面改版时没有任何痕迹可参照，只能靠档案当初的摘记比对，摘记若记得细，变没变一眼可知，记得粗，就只能整条重收。所以无日期条目的摘记要求比普通条目多 1 项：栏目结构速记必须写全，这是给未来的自己留的对照底稿。

附记：跨月条目的归属

月底收进来、次月初才编完的条目，归属按下单时间算。

编号跟收录日走，收录日就是编辑把它存进待编格的那天，编目完成日另记在条目尾部，不参与编号。这样月份夹的边界永远干净，月索引统计也不会因为编目速度忽快忽慢而失真。规矩虽小，省的是年终对账时的大麻烦。