两级标签法：主标签定架，副标签定味

为什么分两级

一窝蜂的标签，攒到 200 个就没法用了。

主标签的规矩

主标签执行 3 条硬规矩。第一，数量锁死，每条目 2 个，多一个不收。第二，来源锁死，只能从受控词表里选，词表由编辑组维护，目前收词控制在几十个量级，每个词有编号和释义，选词时看释义不看字面感觉。第三，功能锁死，主标签只回答两个问题：这条目属于哪个架、走哪条检索路径，答不了这两个问题的词，不配做主标签。硬规矩的好处是多年之后回看，主标签体系依然稳定，早期条目和新条目能用同一套话对话，档案的时间连续性靠的就是这种不轻易改动的骨架。词表修订一年最多 1 次，修订走正式流程：提议、试用 1 个月、表决入表，入表后旧条目不回溯改签，只在新条目启用，避免为改签翻动全档。

副标签的活法

副标签松绑，但松绑不等于随便写。

副标签每篇 3 到 5 个，记的是这篇的味道：行文是清单体还是叙事体、视角是参与者还是旁观整理、适合在什么场景下被搜出来。写法上允许编辑自创，但有两条底线：不用情绪词，不用无法验证的评价词，描述只对着文本本身。自创的副标签会被系统统计频次，某个新签在 3 个月里被用了 10 次以上，说明它抓住了真实存在的共性，编辑组评估后可能把它升格讨论；只出现 1 次再没人用的签，年底统一清理。副标签因此是一个活的蓄水池，好词自己浮上来，废词自己沉下去，词表的生长有了自然筛选，不靠某位编辑的个人趣味。

两级之间如何配合

调用时先主后副，顺序写进检索规程。

先用主标签把范围收进某个架，再用副标签在架内挑味道。比如同是复盘架里的条目，有人要清单体的快速版，有人要叙事体的细读版，副标签一筛就分开。反过来先副后主也能查，但结果跨架，适合找某种写法在全档的分布，研究性的查法才这样用。两种顺序都登记在规程里，查档的人按自己的目的选，不用每次都来问编辑。

本条小结卡

主标签：每篇 2 个，出自受控词表。副标签：每篇 3 至 5 个。词表修订：一年至多 1 次。

补记：标签的体检

标签体系每年做 1 次体检，查 3 个毛病。

毛病 1 是近义重复：两个主标签词义贴得太近，编辑选词时全凭手感，查频次分布就现形，分布长期一边倒的两个词，要么合并，要么在释义里把分界写死。毛病 2 是僵尸标签：挂在词表里，一年没被任何条目用过，这类词多半是当初拍脑袋设的，体检时直接请出词表，腾位置给真正用得上的词。毛病 3 是副标签泛滥：某篇条目副签挂了 7、8 个，等于没筛，体检抽到这类条目要退回重打。体检报告只有 1 页，列问题数和处理结论，贴在词表卷首。标签体系最怕的不是词少，而是词与词之间的分界烂掉，分界一烂，检索时召回一堆似是而非的结果，使用者对整套标签失去信任，转而只靠全文乱搜，那时主副两级的设计就白费了。

附记：标签写在条目哪里

主标签进条目头，副标签进条目尾，位置固定不许串。

头部先见主标签，查档人第一眼就知道这条在哪个架；尾部收副标签，读完正文再看个性，顺序合乎阅读习惯。检索系统抓取时也按这个位置约定走，谁写条目时把两级标签混在一处，校订环节直接退回重排，位置纪律和选词纪律一样硬。